Leistungen und Kompetenzen

In den Beratungsgesprächen mache ich immer wieder die Erfahrung, dass nicht nur bei der Abrechnung als zentralem Instrument der Umsatzgestaltung hinreichend Optimierungspotentiale bestehen. Vielmehr ist festzustellen, dass auch der tägliche Arbeitsablauf einer jeden Arztpraxis wesentlich dazu beitragen kann, das Abrechnungsgeschehen aktiv zu beeinflussen.

Möglicherweise haben sich unbemerkt Fahrlässigkeiten in der Praxisorganisation eingeschlichen, die einen reibungslosen Arbeitsablauf unmöglich machen. Beispielhaft seien hier unter anderem Fehler im Bestellsystem sowie kontraproduktives Arbeitsverhalten von Arzt und Personal als typische Fehlerquellen zu nennen.

Als Folge dieser alltäglichen Problemstellungen sind oftmals längere Sprechstundenzeiten, Überstunden des Personals bei gleichzeitig sinkenden Umsätzen sowie zunehmende Resignation aller Beteiligten zu nennen.

Ich biete Ihnen an, Ihre gesamte Praxis auf mögliche Schwachstellen zu analysieren. Ziel soll es sein, Mittel und Wege aufzuzeigen, wie Sie die Organisation und die tägliche Arbeit nachhaltig optimieren können.

Vorab-Besprechung zur Definition der Problemfelder und der weiteren Vorgehensweise

Vor-Ort-Analyse des IST-Zustandes

Entwicklung des SOLL-Zustandes

Besprechung und Umsetzung der Ergebnisse

Optimierung der Arbeitsabläufe und der Praxisorganisation

Aufgrund einer kontinuierlichen Betreuung ist es außerdem möglich, das Abrechnungsverhalten und damit die Umsatzsituation langfristig zu verbessern.

Verschaffen Sie sich im Folgenden einen Überblick über mein umfangreiches Leistungsspektrum:

Umsatzplanung, -optimierung

Optimierung der (GKV-) Umsatzsituation
Vorausschauende Planung
Monatliche PLAN -/ IST - Abweichungsanalysen
Bestmögliche Gestaltung der Budgets in Berufsausübungsgemeinschaften (BAG) und Einzelpraxen
Vermeidung von Prüfungen
Kontrollfunktion bei Erhalt der Honorarabrechnungen
Unterstützung bei Abrechnungsproblemen vor Ort in der Praxis
Schulung des Praxispersonals in Abrechnungsfragen (GKV)
Unterstützung bei Problemstellungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung

Praxisanalyse

Ermittlung IST – Zustand, daraus:
Entwicklung SOLL - Zustand
Schwachstellenanalyse
Fehlzeitenermittlung, dadurch Überstundenabbau des Personals
Berechnung optimale Personalstärke
Gestaltung der Arbeitsablauforganisation
Prozessoptimierung
Minimierung Wartezeiten
Optimierung Terminvergabe bzw. Bestellsystem
Auslastungsstudien für Arzt und Personal
Produktivitätsermittlungen

Praxiscontrolling

Überbrückung des Zeitintervalls zwischen Abgabe der Unterlagen an den Steuerberater und Erstellung der BWA
Übersicht aktuelle Liquiditätssituation
Vorausschauende Planung der möglichen Entwicklung im Praxis- und Privatbereich
Erstellung von monatlichen Controllingreportings
Durchführung von Liquiditätsanalysen
Ermittlung von Kennzahlen hinsichtlich Umsatz, Kosten und Ergebnis

Beratende Funktion bei Erstellung eines QM – Systems nach DIN EN ISO 9001
Erfüllung der gesetzlichen Forderungen nach Aufbau und Weiterentwicklung QM – System in Arztpraxen

GOÄ

Durchsicht der Privatabrechnungen
Überprüfung auf Optimierungspotentiale
Unterstützung bei Abrechnungsproblemen vor Ort in der Praxis
Schulung des Praxispersonals in Abrechnungsfragen (GOÄ)

Praxiswertermittlung

Übersicht möglicher Berechnungsverfahren einschließlich Auflistung von Vor- und Nachteilen der jeweiligen Verfahren

Praxisberatung Kuckel